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個人信息處理方針

March 15, 2013
Korea Employment Information Service

個人信息處理方針

  • 韓國僱傭信息院外國人僱傭管理系統網络服務上使用的所有個人信息是以相關法令為根據或經信息主體的同意為限進行收集、保有及處理.

外國人僱傭管理服務根據個人信息保護法,保護信息主體的個人信息,為了對與此相關的難處進行迅速順利的處理,對下列個人信息處理方針進行公開. 但,點擊外國人僱傭管理服務網站上包含的鏈接或加框廣告,移動到其他網站或網頁時,請確認移動的網站或網頁的個人信息處理方針.

第1條(個人信息的處理目的)

  • 個人信息不用於除下列目的以外的目的上,使用目的變更時,會事先獲得同意再進行處理.
    -外國人僱傭管理服務(外國人勞動者選拔管理,事業主對象人力供需等)
    -外國人僱傭管理服務民願處理

第2條(個人信息的處理,保有期限,處理項目)

  • 外國人僱傭管理服務對收集的個人信息,不用於除保有目的以外的用途,處理的個人信息項目如下:
  • ※外國人僱傭管理網站為提供服務,根據外國人勞動者僱傭等相關法律實施令第31條的2(固有識別信息的處理),會员加入後,可對居民登記號碼(外國人登記號碼)進行收集及處理.

處理目的 處理項目 保有期限
外國人僱傭管理網站會员加入 法人事業人/個人會员

(必填) 1. 姓名 2.e-mail 3.會员區分 4.密碼 5.密碼 提問•回答

※未滿14岁儿童的個人信息: 外國人僱傭管理服務不對未滿14岁儿童的個人信息進行收集•處理.

外國人勞動者會员

(必填) 1. 姓名 2.e-mail 3.密碼 4.密碼 提問•回答
2年/會员退出時為止(2年週期再次同意)
個人信息文件的 運營目的 姓名、聯繫方式、居民登記號碼、商談明細錄音文件 5年

第3條(有關個人信息自動收集裝置的安裝•運營及反對的事項)


收集項目 使用目的
來訪網站時邀請的網站地址 統計分析及用戶與網站間順利的溝通
用戶的IP地址、瀏覽器邀請種類及協議版本
訪問日期
信息紀錄程序信息 作為機構在運營網站上使用的服務器向用戶瀏覽器發送少量信息,用戶在進行網站連接時,機構的電腦會讀取用戶的信息紀錄程序內容,順利提供服務
  • ※通過瀏覽器上端的工具》 網络選項》 個人信息菜單的選項設定,可拒絕信息紀錄程序的保存,拒絕時,將對外國人僱傭管理網站提供的一部分服務的使用有所限制.

第4條(個人信息文件現況)


為了提供外國人僱傭管理服務,相關機構通過外國人僱傭管理網站對業務進行處理時的個人信息文件名如下:


個人信息文件名
外國人僱傭許可 外國人勞動者就職申請信息
外國人勞動者基本信息 外國人勞動者普通會员信息
外國人就業教育文件 特例僱傭外國人(H-2同胞)就業教育人信息
韓國語能力考試應試申請書信息

※個人信息文件詳細登記事項的公開請在行政自治部個人信息保護綜合支援網站(www.privacy.go.kr)→個人信息民願→個人信息閱覽等要求→個人信息文件目錄搜索菜單進行確認.

第5條(個人信息的第三方提供)

  • 《外國人僱傭管理系統網络服務》原則上,對用戶的個人信息在根據第1條 (個人信息的處理目的)明確的範圍内進行處理,事先無用戶同意不超過本來的範圍進行處理或提供給第三方. 但,下列情況時,可對個人信息進行處理.
  • -另行獲得信息主體的同意時(用戶事先同意向第三方進行提供及公開時)
  • -其他法律有特别規定時
  • -因信息主體或其法定代理人處於無法作出意向表示的狀態或地址不明等,處於無法事先獲得同意的情況,確認很明顯地為了信息主體或第三方急迫性生命、身體及財產的利益而有需要時
  • -為了統計製作及學術研究等目的,有必要時,以認不出特定個人的形式對個人信息進行提供時
  • -如果不將個人信息用於除目的以外的用途或將其提供給第三方,將無法開展其他法律規定的主管業務時,经過保護委員會的審議•議決時
  • -為了履行條約、其他國際協定,有必要向外國信息或國際機構進行提供時
  • -為進行犯罪的搜查與公訴的提出及保持有必要時
  • -為法院進行判決業務有必要時
  • -為了执行刑法及監護、保護處分而有必要時
  • ※我院在個人信息的使用及提供方面,將嚴格遵守相關法令,不會進行非法使用,為此而進行努力.
  • 《外國人僱傭管理系統網络服務》會向使用或獲得個人信息提供的機構限制使用目的、使用方法、保有期限、使用形式等,或為了確保個人信息的安全性,為了規定必要的具體性措施,會以文件形式進行邀請,根據使用及提供目的,提供最少的個人信息.
  • ㆍ獲得個人信息資料提供的人、個人信息使用目的及提供的項目、法律根據等如下.
  • 下載

第6條(個人信息的處理委託)

  • 《外國人僱傭管理系統網络服務》為了提高服務,按下列委託個人信息,根據相關法令,簽署委託合同時,為安全管理個人信息,規定了必要事項.

受託人 委託目的 聯繫方式
(株)GEIST KOREA 外國人僱傭管理系統開發、維護 02-833-1650
SNP SOFT 外國人僱傭統計開發及維護 02-3432-0992
株式會社UNIES 客戶商談、防止非法使用、遠程支援服務 1566-9797

第7條(信息主體的權利•義務及其行使方法)

  • 1. 信息主體(未滿14岁時,指法定代理人)可随時行使下列各項的個人信息保護相關權利.
    • 1)個人信息的閱覽要求
    • 2)出現錯誤等時的更正要求
    • 3)刪除要求
    • 4)停止處理要求
  • 2. 根據第1項的權利行使根據個人信息保護法實施規則附件第8號格式製作後,可通過書面、電子郵件、傳真(FAX)等進行,將對此及時採取措施.
  • 3.信息主體要求對個人信息的錯誤等進行更正或刪除時,到完成更正或刪除時為止,不使用或提供該個人信息
  • 4. 根據第1項的權利行使可通過信息主體的法定代理人或獲得委任的人等代理人進行. 此時,需提交根據個人信息保護法實施規則附件第11號格式的委任狀.
  • 5.個人信息閱覽及處理停止要求可根據個人信息保護法第35條第5項、第37條第2項,限制信息主體的權利.
  • 6.對於個人信息的更正及刪除要求,其他法令有將此個人信息列為收集對象時,無法進行相關刪除要求.
  • 7.根據信息主體的權利進行的閱覽要求、更正•刪除要求、處理停止要求時,將確認提出閱覽等要求的人是否是本人或合法的代理人.
    • *【個人信息保護法實施規則附件第8號】個人信息(閱覽、更正•刪除、停止處理)要求書
    • *【個人信息保護法實施規則附件第11號】委任狀
  • 8.個人信息的閱覽、更正•刪除、停止處理要求的受理•處理部門與擔當人如下:
    • -部門: 信息安全組
    • -擔當人: 楊熙貞組長

第8條(個人信息的廢除)

  • 外國人僱傭管理系統網络服務》原則上,達成個人信息處理目的時,需及時廢除相關個人信息. 但,根據其他法律需進行保存時除外. 廢除的步驟、期限及方法如下:
  • 1.廢除步驟: 用戶輸入的信息在達成目的後,將根據內部方針及相關法令,進行一定期限的保存後或者立即進行廢除.
  • 2.廢除期限: 用戶的個人信息超過個人信息的保有期限時,自保有期限的結束日起5日以內,達到個人信息的處理目的等對此個人信息不再需要時,自確認不需進行個人信息處理之日起的5日以内,將此個人信息進行廢除.
  • 3.廢除方法
    • - 電子文件形式時: 以無法復原的方法進行永久刪除
    • - 電子文件形式以外的紀錄品、印刷品、書面、其他紀錄媒體時: 粉碎或焚燒

第9條(個人信息的安全性確保措施)

  • 《外國人僱傭管理系統網络服務》根據【個人信息保護法】第29條,進行下列安全性確保上必要的技術性、管理性、物理性措施:
  • A.內部管理計劃的樹立及實施: 為了個人信息不被丟失•被盜•洩漏•偽造•改動或損坏,根據【個人信息的安全性確保措施基準】(行政自治部告示第2016 - 第35號),樹立并實施了內部管理計劃.
  • B.接近權限的管理: 對個人信息處理系統的接近權限以業務執行上需要的最小範圍,對業務擔當人的接近權限進行了差別賦予,個人信息處理人變更時,及時對個人信息處理系統的接近權限進行變更或註銷. 另外,為了設定安全的密碼,樹立并履行了製作規則,賬戶信息或密碼一定次數以上錯誤輸入時,履行了限制接近個人信息處理系統等必要的技術性措施.
  • C.接近控制: 為了預防通過信息通信網非法性接近及侵犯事故的發生,採取了阻止IP接近、網络使用限制、年1次以上薄弱點檢查及措施等,履行着對個人信息處理系統的接近控制.
  • D.個人信息的密碼化: 固有識別信息、密碼、生物信息通過信息通信網,通過送信或輔助保存媒體等進行傳遞時,運用安全的算法,進行了密碼化.
  • E.連接紀錄的保管及檢查: 外國人僱傭管理服務對個人信息處理人連接個人信息處理系統的紀錄進行6個月以上的保管•管理,為了應對個人信息的丟失•被盜•洩漏•偽造•改動或損坏等,對連接紀錄等進行半年一次以上的檢查.
  • F.惡性程序等預防: 外國人僱傭管理服務安裝并運營着可防止及治療惡性程序的疫苗軟件等安全程序.
  • G.管理用終端機的安全措施: 外國人僱傭管理服務為了防止個人信息洩漏等個人信息被侵犯事故,履行切斷對管理用終端機未獲得許可的終端機的使用,禁止本來目的以外的使用、採取疫苗等安全程序的安裝等安全措施.
  • H.物理性安全措施: 外國人僱傭管理服務的個人信息處理系統在運用物理性保護控制的電算室進行管理,對包含個人信息的文件、輔助保存媒體等在設有鎖定裝置的安全場所進行保管管理.
  • I.災害•災難防備安全措施: 外國人僱傭管理服務構建及運營了為了在發生災害•災難時,可對個人信息處理系統進行備份及復原的災害修復中心,設置了發生火災、洪水、停電等災害•災難時,為保護個人信息處理系統的危機應對手冊等應對步驟,并定期進行檢查.
  • J.個人信息的廢除: 外國人僱傭管理服務預廢除個人信息時,會採取下列各項中的某一項措施.
    • 1)完全破壞(焚燒•粉碎等)
    • 2)使用專用設備器件進行刪除
    • 3)令數據無法復原進行初始化或覆蓋,另外,只廢除一部分個人信息時,難以按第1條方法進行廢除時,將採取下列措施.
      • (1)電子文件形式時: 刪除個人信息後,為無法進行復原及再次生成進行管理及監督
      • (2)紀錄品、印刷品、書面、其他紀錄媒體時: 對相關部分採取屏蔽、打孔等進行刪除

第10條(個人信息保護的責任人)

  • 《外國人僱傭管理系統網络服務》為了保護個人信息,處理與個人信息相關的投訴,按下列指定個人信息保護責任人及實务担当人. (根據個人信息保護法第31條第1項的個人信息保護責任人)

区分 部門名 姓名 聯繫方式 郵件
個人信息保護責任人 信息化運營室 任宗勳 室長 1577-7114 ijhun9719@keis.or.kr
個人信息保護領域別責任人 外國人力組 李鐘善 組長 1577-7114 sun777@keis.or.kr
個人信息保護總擔當人 信息安全組 楊熙貞 組長 1577-7114 ehdnal@keis.or.kr
  • 根據法令規定等收集的個人信息為了符合收集及處理目的進行使用,將保持指導•監督.

第11條(權益侵犯的补救方法)

  • 信息主體為了獲得因個人信息被侵犯的所需補救,可向個人信息糾紛調整委員會、韓國網络振興院個人信息侵犯投訴中心等申請糾紛解決或商談等. 此外,對於其他個人信息侵犯的投訴、商談,請諮詢下列機構:
  • -個人信息糾紛調整委員會:1833-6972 (https://www.kopico.go.kr)
  • -個人信息侵犯投訴中心:(無區號) 118 (http://privacy.kisa.or.kr)
  • -大檢察廳網络搜查科:(無區號) 1301 (http://www.spo.go.kr)
  • -警察廳網络安全局:(無區號) 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

第12條(個人信息處理方針的變更)

  • 此個人信息處理方針自實施日起進行運用,出現根據法令及方針對變更內容的增加、刪除及更正時, 盡可能从實施變更事項的7日前通過公告事項進行通知.
    • 個人信息處理方針版本號码:
    • 實施日期: 2018年 6月 25日

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